Nouveaux modes de travail

Repenser ses pratiques de réunion

Animer des réunions distancielles et hybrides plus efficaces et engageantes. Conférence ou Webinaire, 1h d’intervention et 30 min de Q&R.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous saurez

  • Animer des réunions distancielles et hybrides plus efficaces et engageantes
  • Connaître des outils concrets permettant de rendre les réunions plus ludiques et engageantes
  • Maîtriser des techniques avancées pour renforcer l’efficacité de ses présentations
  • Repenser la place de la réunion dans son agenda
  • Conférence
  • Webinaire

Le programme

Le déroulé type, adapté à votre contexte lors du cadrage.

  1. Introduction : pourquoi repenser ses pratiques de réunion à distance ?

  2. Comprendre les phénomènes de « Team’sonite » et de « Zoom fatigue »
  3. Cerner l’importance des temps de synchronisation collective

  4. Retrouver un équilibre temps synchrones/ asynchrones et reprendre la main sur son agenda

  5. Repenser la valeur ajoutée des réunions pour plus d’efficacité
  6. Connaître les méthodes permettant de limiter les réunions (algorithme de décision, ratio utilité/ temps passé)
  7. Appréhender le passage de la comitologie à la canalologie
  8. Temps d’inspiration : découvrir de nouvelles pratiques émergentes (fin des réunions, journées sans visio, etc.)

  9. 2. Développer l’efficacité et la productivité des réunions à distance

  10. Maîtriser les clés de la préparation à distance
  11. Adapter le format et l’animation de la réunion aux objectifs et aux livrables attendus
  12. Renforcer l’impact de ses présentations
  13. Favoriser la collaboration grâce aux micro-rituels

  14. 3. Renforcer l’interactivité et le dynamisme des temps collectifs à distance

  15. Appréhender l’adoption de nouveaux outils pour rendre ses réunions plus ludiques et engageantes, en augmentant ainsi leur impact
  16. Savoir préserver son attention en réunion à distance
  17. Brainstormer efficacement à distance
  18. Adopter les bonnes pratiques des réunions hybrides
  19. Favoriser l’interaction à distance
Méthodes mobilisées

Comment nous animons

  • Une expertise reconnue de Greenworking en matière de communication et de collaboration hybride et à distance
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