Nouveaux espaces de travail

Travailler en Flex Office

Connaître et comprendre les choix faits par l’entreprise en matière d’environnement de travail. Présentiel ou Classe virtuelle, ½ journée (présentiel) ou 2h30 (distanciel).

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous saurez

  • Connaître et comprendre les choix faits par l’entreprise en matière d’environnement de travail
  • Découvrir les futurs espaces de travail et leurs principes de fonctionnement
  • Anticiper et savoir gérer les nouvelles situations du quotidien liées à la mise en place du Flex Office
  • Prendre conscience des changements pouvant être introduits dans ses pratiques quotidiennes
  • Présentiel
  • Classe virtuelle

Le programme

Le déroulé type, adapté à votre contexte lors du cadrage.

  1. 1. Prendre conscience des évolutions du monde du travail

  2. Prendre conscience des évolutions du monde du travail dans lesquelles s’inscrit le fonctionnement en Flex Office : l’essor de l’informel, du collaboratif, du partage, du travail à distance, de la sérendipité
  3. Comprendre la traduction de ces évolutions dans les environnements de travail (ouverture, variété, mobilité)
  4. S’inspirer des expériences réussies : retours d’expériences de projets accompagnés par Greenworking

  5. 2. Appréhender le fonctionnement en Flex Office et ses bénéfices

  6. Définir la notion de Flex Office
  7. Découvrir les futurs espaces (à personnaliser selon le projet) : les plans, les futurs espaces et équipements, etc.
  8. Identifier les bénéfices des espaces en Flex Office

  9. 3. Relever de nouveaux défis

  10. Comprendre l’importance du respect des règles et du savoir-vivre (clean desk, réservation, etc.)
  11. Organiser sa journée de manière efficace : le séquencement des tâches, la distinction travail solide / travail liquide
  12. S’approprier les techniques pour limiter les facteurs de déconcentration, éviter les interruptions et la saturation cognitive
  13. Prendre du recul sur le passage au Flex Office : un déménagement est un reset et l’occasion de changer ses pratiques de travail
  14. Atelier « Speedboat » : identifier les opportunités et risques portés par le Flex Office
  15. Mise en situation « Scènes de vie en Flex Office : gérer les nouvelles situations du quotidien »
Méthodes mobilisées

Comment nous animons

  • L’intervention sera rythmée par l’alternance entre des temps descendants théoriques et des temps d’échanges entre les participants afin d’assurer la bonne compréhension et appropriation des concepts
  • Nos animateurs sont également consultants et partagent avec les apprenants les retours d’expérience des projets qu’ils ont accompagnés
Modalités d’évaluation

Comment nous mesurons

  • Évaluation globale de la satisfaction à chaud à l’issue de la formation
  • Questionnaire de validation des acquis
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