Nouveaux espaces de travail

Réussir la mise en place du Flex Office dans son organisation

Comprendre les évolutions à l’œuvre qui viennent bousculer l’aménagement des espaces. Présentiel ou Classe virtuelle, 1 jour (présentiel) ou 2 x 2h30 (distanciel).

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous saurez

  • Comprendre les évolutions à l’œuvre qui viennent bousculer l’aménagement des espaces
  • Découvrir les principes du Flex Office et ses impacts sur l’organisation du travail
  • Accompagner le changement au travers d’une communication efficace et positive
  • Accompagner les managers et les collaborateurs à travailler individuellement et collectivement dans ces nouveaux espaces
  • Définir un plan d’actions pour une mise en place réussir du Flex Office dans une organisation
  • Présentiel
  • Classe virtuelle

Le programme

Le déroulé type, adapté à votre contexte lors du cadrage.

  1. 1. Temps d’inspiration sur le Flex Office

  2. Comprendre la notion de Flex Office : ses principes et sa raison d’être au regard des enjeux actuels dans les organisations
  3. S’inspirer des expériences réussies : retours d’expériences de projets accompagnés par Greenworking
  4. Prendre conscience des évolutions du monde du travail
  5. Quiz « Les basculements à l’œuvre dans les modes de travail »

  6. 2. Appréhender la notion d’espaces dynamiques

  7. Identifier les bénéfices des espaces en Flex Office et l’impact de ce mode de fonctionnement sur les collaborateurs et les managers
  8. Tirer parti de la modularité de l’espace, stimuler la coopération, favoriser la sérendipité et optimiser la circulation de l’information
  9. Atelier « Speedboat » : identifier les opportunités et risques portés par le Flex Office

  10. 3. Réussir la transition vers les nouveaux espaces

  11. Identifier les éléments de langage principaux et les messages-clés
  12. Gérer les réticences et les potentiels sujets de crispation liés au fonctionnement e Flex Office
  13. Démystifier les idées-reçues sur le Flex Office

  14. 4. Réussir les 6 premiers mois de l’occupation du nouvel espace

  15. Construire un plan de formation efficace pour accompagner les collaborateurs et les managers
  16. Appréhender les principes de co-construction des règles de vie en Flex Office
  17. Mise en situation « Notre Flex Office » : définition des règles et des rituels

  18. 5. Adopter les bonnes pratiques managériales et collaboratives

  19. Mise en situation « Scènes de vie en Flex Office : gérer les nouvelles situations du quotidien »
  20. Mise en situation « Mes activités, les espaces, les usages »
Méthodes mobilisées

Comment nous animons

  • L’intervention sera rythmée par l’alternance entre des temps descendants théoriques et des temps d’échanges entre les participants afin d’assurer la bonne compréhension et appropriation des concepts
  • Nos animateurs sont également consultants et partagent avec les apprenants les retours d’expérience des projets qu’ils ont accompagnés
Modalités d’évaluation

Comment nous mesurons

  • Évaluation globale de la satisfaction à chaud à l’issue de la formation
  • Questionnaire de validation des acquis
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