Nouveaux espaces de travail

Manager en Flex Office

Comprendre le rôle des managers dans la conduite du changement lors d’un passage en Flex Office. Présentiel ou Classe virtuelle, ½ journée (présentiel) ou 2h30 (distanciel).

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous saurez

  • Comprendre le rôle des managers dans la conduite du changement lors d’un passage en Flex Office
  • Découvrir les futurs espaces de travail et leurs principes de fonctionnement
  • Former à la gestion des nouvelles situations managériales liées aux espaces dynamiques
  • Prendre conscience des opportunités et des autres changements managériaux pouvant être introduits à l’occasion d’un passage en Flex Office
  • Présentiel
  • Classe virtuelle

Le programme

Le déroulé type, adapté à votre contexte lors du cadrage.

  1. 1. Prendre conscience des changements induits par le passage en Flex Office et du rôle d’accompagnement des managers

  2. La courbe du changement
  3. Communiquer pour rassurer
  4. Raconter une histoire pour impliquer
  5. Expliquer pour enraciner de nouveaux comportements

  6. 2. Découvrir le fonctionnement en Flex Office et le futur environnement de travail

  7. Définir la notion de Flex Office
  8. Découvrir les futurs espaces (à personnaliser selon le projet) : le plans, les espaces et équipements, etc. futurs

  9. 3. Relever les défis managériaux induits par le Flex Office

  10. Appréhender les possibles situations de tension liées au Flex Office (nuisances sonores, partage des espaces, concentration, confidentialité, etc.)
  11. Découvrir des outils et bonnes pratiques d’aide à la résolution de ces situations : techniques de concentration, communication non violente, diagramme de la confidentialité, règles de vie et indicateurs visuels du besoin de concentration, personnalisation collective, etc.
  12. Atelier « Speedboat » : identifier les opportunités et risques portés par le Flex Office
  13. Mise en situation « Nouvelles situations managériales » : proposition de différentes situations, réflexion en groupe sur les solutions à apporter, pistes d’actions, etc.
Méthodes mobilisées

Comment nous animons

  • L’intervention sera rythmée par l’alternance entre des temps descendants théoriques et des temps d’échanges entre les participants afin d’assurer la bonne compréhension et appropriation des concepts
  • Nos animateurs sont également consultants et partagent avec les apprenants les retours d’expérience des projets qu’ils ont accompagnés
Modalités d’évaluation

Comment nous mesurons

  • Évaluation globale de la satisfaction à chaud à l’issue de la formation
  • Questionnaire de validation des acquis
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