Nouveaux espaces de travail

Sensibilisation au Flex Office

Sensibiliser les membres du COMEX et/ou top managers aux enjeux d’un passage en Flex Office (pour les équipes, pour les managers et pour les directeurs). Conférence ou Webinaire, 1h30 (présentiel) ou 1h30 (distanciel).

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous saurez

  • Sensibiliser les membres du COMEX et/ou top managers aux enjeux d’un passage en Flex Office (pour les équipes, pour les managers et pour les directeurs)
  • Aligner leur et leur discours sur le Flex Office
  • Partager les bonnes pratiques du Flex Office en tant que manager pour favoriser la réussite d’un projet de passage en Flex Office
  • Conférence
  • Webinaire

Le programme

Le déroulé type, adapté à votre contexte lors du cadrage.

  1. 1. Quels sont les enjeux et les opportunités du Flex Office ?

  2. Les enjeux actuels des organisations qui invitent à repenser l’aménagement des espaces de travail (enjeu de performance, enjeu économique et RSE, enjeu humain, enjeu culturel et managérial)
  3. Atelier « Brainstorming » sur les différents enjeux actuels des organisations et la réponse apportée par un fonctionnement en Flex Office

  4. 2. Qu’est-ce que le Flex Office ? Qu’est-ce que cela n’est pas ?

  5. Comprendre l’esprit d’un fonctionnement en Flex Office et les principes-clés de ces aménagements (espaces ouverts, partage des positions de travail, organisation par quartiers poreux, etc.)
  6. S’approprier les règles du jeu d’un fonctionnement en Flex Office (mise en place du clean desk, réduction de la matérialité, adoption de règles de vivre-ensemble)

  7. 3. Quels rôles et bonnes pratiques en tant que manager ?

  8. Etude de cas « Nouvelles situations managériales » : proposition de différentes situations (gestion de la confidentialité, des imprévus, organisation de temps forts avec mon équipe, etc.), réflexion collective sur les solutions à apporter, pistes d’actions, etc.
  9. Faire évoluer ses pratiques managériales avec la transformation des espaces de travail
  10. S’aligner sur le « play by the rules » en tant que manager : choix de la position de travail, utilisation des espaces alternatifs, communication avec les équipes, etc.
Méthodes mobilisées

Comment nous animons

  • L’intervention sera rythmée par plusieurs temps d’interaction afin d’assurer la bonne compréhension des concepts
  • 20 à 30 minutes seront consacrées aux questions et réponses à la fin de l’intervention
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