Nouveaux modes de travail

Maîtriser les outils d’échanges et de collaboration

Savoir choisir l’utilisation d’un outil plutôt qu’un autre en fonction du rôle adopté dans son management. Conférence ou Webinaire, 1h d’intervention et 30 min de Q&R.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous saurez

  • Savoir choisir l’utilisation d’un outil plutôt qu’un autre en fonction du rôle adopté dans son management
  • Approfondir la compréhension des outils digitaux et de leur application stratégique dans le management.
  • Développer des compétences avancées dans la coordination, la communication, l’engagement d’équipe, et la prise de décision à l’aide des outils digitaux.
  • Encourager une réflexion critique sur l’usage actuel des outils digitaux et identifier des pistes d’amélioration
  • Conférence
  • Webinaire

Le programme

Le déroulé type, adapté à votre contexte lors du cadrage.

  1. Introduction : Quels sont les enjeux du management à l’ère du digital ?

  2. Retour sur les grands basculements :

  3. Du travail individuel à l’ultra collaboration
  4. Du travail synchrone à l’équilibre synchrone / asynchrone
  5. Du mono canal (mails) au multi canal
  6. De culture de l’implicite à culture de l’explicite

  7. Présentation succincte des outils digitaux du webinaire (SharePoint, Klaxoon, Teams, Planner, Insight, Outlook) : à adapter à votre organisation

  8. Le manager comme… organisateur et planificateur du travail

  9. Principaux usages de SharePoint et Planner :

  10. Centralisation des données et partage des ressources
  11. Gestion de projet et coordination du travail
  12. Suivi des tâches et de la progression vers les objectifs

  13. Fonctionnalités illustrées :

  14. Utiliser Planner pour l’organisation du travail de l’équipe
  15. Intégrer les données SharePoint à Planner pour optimiser la gestion de projet et le suivi des performances
  16. Paramétrer des plages de travail sur Outlook

  17. Le manager comme… animateur du collectif

  18. Principaux usages :

  19. Teams : communication et animation de communauté
  20. Partage d’une culture du feedback et de la bienveillance
  21. Klaxoon : Renforcement du travail collaboratif

  22. Fonctionnalités illustrées :

  23. Créer et gérer des canaux Teams par équipe et/ou thématique
  24. Utiliser Insights en équipe
  25. Klaxoon : animer une réunion d’équipe visuelle en intégrant Klaxoon à Teams

  26. Le manager comme… coach individuel et collectif

  27. Principaux usages :

  28. SharePoint / Stream : Former les collaborateurs
  29. Equilibre entre collaboration synchrone et asynchrone
  30. Klaxoon : Stimulation de l’innovation collaborative

  31. Fonctionnalités illustrées :

  32. Créer des espaces de formation sur SharePoint et Stream
  33. Klaxoon : Organiser des sessions de brainstorming

  34. Conclusion : points de difficulté et bonnes pratiques

  35. Partage de bonnes pratiques et des ressources internes à l’organisation pour se tenir informés des nouveautés digitales
  36. Mise en situation : brainstorming de tous les usages professionnels identifiés pour chaque outil
  37. Témoignage de participants sur leurs pratiques digitales
  38. Conclusion de l’intervention avec un partage des participants sur leurs pratiques digitales à travers les « 3 A » :
  39. Ce qu’ils font et Apprécient
  40. Ce qu’ils font et souhaitent Amplifier
  41. Ce qu’ils ne font pas et souhaitent Ajouter
Méthodes mobilisées

Comment nous animons

  • Activités de réflexivité stimulant le partage d’idées
  • Démonstrations concrètes associées à chacun des rôles principaux du manager
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