Nouveaux modes de travail

Les meilleures pratiques distancielles : gagner en efficacité et renforcer la cohésion

Clarifier les clés du management hybride et ses principaux points d’attention. Conférence ou Webinaire, 1h d’intervention et 30 min de Q&R.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous saurez

  • Clarifier les clés du management hybride et ses principaux points d’attention
  • Partager des retours d’expérience concrets et des outils éprouvés par les organisations les plus matures sur l’hybride et la distance
  • Conférence
  • Webinaire

Le programme

Le déroulé type, adapté à votre contexte lors du cadrage.

  1. 1. Communication et animation de temps distanciels

  2. Adopter un usage différencié des canaux de communication en fonction des usages et degrés de priorité
  3. Mettre en place une « étiquette » de la communication à distance dans son équipe et maîtriser les techniques de télé-animation
  4. Paramétrer ses outils pour un échange serein et efficace : prévenir la Zoom fatigue et la fatigue mentale grâce aux réglages audio / vidéo, être à l’aise avec ses interlocuteurs grâce à des astuces posturales, etc.
  5. Gérer les réunions hybrides: l’exemple de Slack
  6. Améliorer sa communication écrite instantanée (gérer l’absence de contexte, adopter une intentionnalité positive, faire usage des smileys, recours aux visuels, etc.) : l’exemple de Trello
  7. Améliorer sa communication distancielle grâce aux astuces du modèle CIPI : Canal, Intérêt, Positif, Informel

  8. 2. Partage de la connaissance et coopération

  9. Mettre en place des territoires virtuels simples pour développer le travail asynchrone : prise de décision, partage des méthodes de travail, information en continu, bulletins, wiki, etc. et partage de retours d’expérience (Alan)
  10. Les techniques pour repenser ses réunions et encourager l’usage quotidien des territoires virtuels par ses collaborateurs
  11. Mettre en place de nouveaux canaux de messagerie instantanée : des exemples d’usages astucieux issus d’autres entreprises (canalologie, mini-sondages, etc.)
  12. Repenser avec son équipe la place des temps synchrones
  13. Adopter les bons rituels à distance pour maintenir une dynamique collective : lundi du directeur, mêlée du matin, baromètre, rétro du vendredi, etc.
  14. Travailler en groupe sur des sujets ou schémas complexes à distance: l’exemple du manuel d’entreprise d’Automattic

  15. 3. Cohésion, appartenance et soutien

  16. Prendre conscience des enjeux et des ferments de la coopération informelle et des ressorts du sentiment d’appartenance à distance
  17. Amener de l’intentionnalité pour renforcer la cohésion et le sentiment d’appartenance à distance
  18. Faire travailler son équipe sur ses valeurs en situation de distance
  19. Conclusion transverse : enjeu de faire travailler son équipe sur une charte d’équipe hybride
Méthodes mobilisées

Comment nous animons

  • Expert de la distance depuis plus de 10 ans, Greenworking a conçu cette conférence best-seller autour de contenus riches et éprouvés et d’ateliers ludiques et concrets
  • Les managers repartent de cette formation équipés d’outils pratiques qu’ils peuvent déployer immédiatement
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