Nouveaux espaces de travail

Atelier charte de vie en open space (ou en Flex Office)

Réunir l’équipe pour lui permettre de se projeter dans le futur environnement de travail. Atelier, 2h30 (présentiel) ou 2h30 (distanciel).

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous saurez

  • Réunir l’équipe pour lui permettre de se projeter dans le futur environnement de travail
  • Associer chaque membre à la co-construction des réponses à apporter aux spécificités de l’équipe (ex : son, interruptions, rangements, etc.) et aux préférences individuelles
  • Confronter avec bienveillance les opinions
  • Converger vers une charte commune
  • Atelier

Le programme

Le déroulé type, adapté à votre contexte lors du cadrage.

  1. 1. Démystifier la notion d’open space (ou de Flex Office)

  2. S’appuyer sur les retours d’expérience des participants dans les espaces actuels pour identifier les points d’attention des espaces futurs
  3. Atelier « Speedboat » : identifier les points forts et axes d’amélioration de l’environnement actuel

  4. 2. Comprendre les éléments clés du projet

  5. S’approprier les plans des futurs espaces
  6. Présenter l’équipement qui sera fourni
  7. Rappeler les règles en vigueur dans les nouveaux espaces (ex. clean desk si applicable)

  8. 3. Coconstruire les nouvelles règles

  9. Élaborer de nouvelles règles de vie autour de six thématiques pré-identifiées, prenant en compte les contraintes métiers de l’équipe, les besoins en concentration et en collaboration, et les caractéristiques des espaces partagés à disposition
  10. Aboutir à une commune de l’équipe sur les thématiques suivantes : concentration, interruptions, ambiance, gestion du matériel partagé et du papier, son, interactions sociales, désordre et rangements, hygiène et odeurs, etc.
  11. Atelier « World Café » : formaliser des règles de vie (analyse, vote et restitution en plénière).

  12. 4. Définir les prochaines étapes

  13. Définir les modalités de diffusion de la Charte
  14. Évaluer les modalités d’évolution de la Charte
Méthodes mobilisées

Comment nous animons

  • Greenworking intervient sur de nombreux projets d’accompagnement de déménagement ou de réaménagement, tant sur la partie amont (étude stratégique, cahier des charges pour l’architecte, relecture des plans) que sur l’accompagnement du changement. Nos animateurs sont également consultants et font bénéficier aux apprenants des retours d’expérience des projets qu’ils ont accompagnés
  • Les thématiques proposées pour les chartes de vie ont été identifiées lors de nos nombreuses enquêtes sur les espaces de travail réalisées chez nos clients
  • Suite à l’atelier, l’animateur formalise la Charte de vie au format pdf et l’envoie aux participants, qui peuvent l’imprimer et l’afficher dans l’espace de travail
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