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Assurer Une Conduite De Projet Performante

S’approprier un ensemble de méthodes et outils de gestion de projet modernes et collaboratifs permettant de cadrer, piloter et sécuriser le projet. Présentiel ou Classe virtuelle, 1 jour (présentiel) + 0,5 jour de REX ou 2 x 2h30 (distanciel) + 2h30 de REX.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous saurez

  • S’approprier un ensemble de méthodes et outils de gestion de projet modernes et collaboratifs permettant de cadrer, piloter et sécuriser le projet
  • Être en capacité d’accompagner le changement dans la conduite de son projet et favoriser l’adhésion des parties prenantes
  • Pouvoir mettre en œuvre directement les apports théoriques pendant la formation sur un projet concret actuel ou à venir
  • Présentiel
  • Classe virtuelle

Le programme

Le déroulé type, adapté à votre contexte lors du cadrage.

  1. Introduction :

  2. Les participants prennent un temps individuel pour se remémorer un projet et en particulier ce qui a bien fonctionné et ce qui a moins bien fonctionné dans la conduite du projet. Partage en plénière et identification de plusieurs facteurs clés de succès

  3. 1. Mettre en place en amont les conditions de réussite du projet :

  4. S’approprier le rôle d’un chef de projet (vs. un expert métier)
  5. Cadrer le projet : périmètre, acteurs concernés, enjeux, opportunités, risques, calendrier, budget, résultats attendus et victoires rapides
  6. Fixer des objectifs du projet et définir des indicateurs de résultat (intégrant le triptyque coûts / qualité / délais)
  7. Atelier de co-coaching sur la phase de cadrage du projet
  8. Choisir et mettre en place les outils de pilotage du projet, notamment digitaux (à adapter en fonction des outils utilisés dans l’organisation)
  9. Définir clairement les rôles et responsabilités des différents contributeurs , la comitologie pertinente et les tableaux de bord utiles

  10. Auto-diagnostic sur la comitologie

  11. Fédérer les interlocuteurs clés autour du projet :

  12. Pouvoir identifier en amont les impacts d’un projet sur les parties prenantes et les risques associés
  13. Savoir communiquer et partager le sens du projet en fonction des différentes cibles : partage de bonnes pratiques pour définir des postures adaptées
  14. Atelier jeu de rôle sur la posture de chef de projet : bonnes pratiques et phrases à éviter, travail en sous-groupe avec 3 postures (PMO, contributeur, sponsor) et debrief
  15. Animer un temps fort fédérateur (kick-off du projet) : partage d’outils permettant de construire et animer ce temps fort (ex : brise-glaces, exercice du pré mortem, modalités de travail collaboratives)
  16. Mise en situation « Pré-mortem » : chacun des sous-groupes choisit en amont le projet de l’un des participants et réfléchit au scénario catastrophe sur ce projet pour ensuite identifier les leviers qui permettront la réussite du projet.

  17. Animer et coordonner les différentes parties prenantes autour du projet en s’inspirant des méthodes de management agile :

  18. S’approprier les grands principes du management agile : conjuguer et adaptation, adopter un mental de gagnant, être en capacité de pivoter, etc.
  19. Mettre en place des sprints pour favoriser la concentration et le focus sur un temps court
  20. Mettre en place les temps d’échanges et rituels qui permettront de communiquer régulièrement, d’adapter les objectifs et d’ajuster l’approche en fonction de l’évolution du contexte : points quotidiens, rétrospectives
  21. Favoriser le management continu avec des boucles régulières de feedback auprès des contributeurs
  22. Animer un bilan / retour d’expérience du projet et savoir capitaliser sur les apprentissages dans une perspective d’amélioration
  23. Mise en situation : chaque participant revient à son projet et définit sa feuille de route et la manière dont il prévoit d’animer son projet avec ses différentes parties prenantes.

  24. À M+3 de la formation, un atelier de Retour d’Expérience (REX) d’une demi-journée est proposé aux participants suite à la journée de formation avec différents ateliers proposés

  25. Bilan des réalisations avec un atelier Je continue / Je démarre / J’arrête
  26. Quiz sur les concepts abordés lors de la journée de formation
  27. Atelier de co-développement sur une problématique d’un des participants
Méthodes mobilisées

Comment nous animons

  • Une formation qui reprend les bases de la gestion de projet mais les enrichit des apports récents en termes d’accompagnement au changement et de management agile
  • Une formation action qui permet aux participants de travailler directement sur un de leurs projets, avec un retour sur investissement immédiat
Modalités d’évaluation

Comment nous mesurons

  • Évaluation globale de la satisfaction à chaud à l’issue de la formation
  • Questionnaire de validation des acquis
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