Rechercher
Fermer ce champ de recherche.

Animer des réunions à distance efficaces et engageantes

Durée : 1/2 journée, 3h (distanciel)

Expertise

Optimiser l' environnement de travail

Domaine

Télétravail et modèles hybrides​

Format

Classe virtuelle

Public cible

Tous publics

Prérequis

Aucun

Les objectifs de la formation

  • Analyser ses pratiques d’animation des réunions à distance.
  • Connaître les techniques d’animation et d’implication d’un collectif à distance.
  • Repartir avec toutes les clés permettant d’animer des réunions à distance efficaces et engageantes.

Dates

Horaires

Lieu

Tarif

S'inscrire

8 février 2024

14h-17h

Distanciel

490,00 €

Le programme de la formation

1. Faire un état des lieux des pratiques d’animation des réunions à distance

  • Capitaliser sur les bonnes pratiques existantes
  • Prendre conscience des écueils classiques de l’animation de réunion
  • Formaliser des axes d’amélioration nécessaires pour renforcer l’engagement et l’implication
  •  

2. Animer des réunions à distance qui créent de la valeur

  • Se poser les questions pertinentes en amont : Pourquoi se réunir ? Combien de temps ? Avec qui ?
  • Briser la glace pour prendre le pouls et créer un temps informel
  • Maximiser l’utilisation des outils de visio-conférence et respecter l’étiquette digitale : caméra, micro, luminosité, règles de prise de parole, etc.
  • Évaluer la réunion pour l’améliorer

3.Utiliser l’intelligence collective de son équipe lors d’une réunion

  • Comprendre les mécanismes de la pensée unique : biais cognitifs, pression sociale, ajustement rationnel
  • Impliquer les introvertis et canaliser les extravertis : techniques de gestion du collectif
  • Utiliser des outils de collaboration à distance : Mural, Wooclap, Klaxoon (selon contexte entreprise)
  • Identifier et communiquer les règles permettant un débat fécond

4. Renforcer la collaboration asynchrone

  • Appréhender la collaboration asynchrone
  • Utiliser les outils de la collaboration à distance : canaux de conversation, partage d’agenda, statuts, etc.
  • Planifier des plages de concentration pour le travail individuel

Méthodes mobilisées

  • Des temps de réflexion individuelle et d’ateliers collectifs
  • Des outils efficaces pour l’animation de réunion à distance
  • Un plan de renoncement pour réinterroger son agenda
  • Une personnalisation des contenus en fonction des outils de collaboration à distance de l’entreprise

Modalités d'évaluation

  • Évaluation globale de la satisfaction à chaud à l’issue de la formation
  • Questionnaire de validation des acquis

Délai d’accès

  • Les dates des formations inter-entreprises sont fixées à l’avance et consultables sur cette page
  • Les inscriptions sont possibles jusqu’à 1 semaine avant le début de la formation, dans la limite des places disponibles
  • Les inscriptions de dernière minute sont étudiées au cas par cas

Modalités d’accès