Animer des réunions à distance efficaces et engageantes
Durée : 1/2 journée, 3h (distanciel)
Expertise
Optimiser l' environnement de travail
Domaine
Télétravail et modèles hybrides
Format
Classe virtuelle
Public cible
Tous publics
Prérequis
Aucun
Les objectifs de la formation
- Analyser ses pratiques d’animation des réunions à distance.
- Connaître les techniques d’animation et d’implication d’un collectif à distance.
- Repartir avec toutes les clés permettant d’animer des réunions à distance efficaces et engageantes.
Dates
Horaires
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Le programme de la formation
1. Faire un état des lieux des pratiques d’animation des réunions à distance
- Capitaliser sur les bonnes pratiques existantes
- Prendre conscience des écueils classiques de l’animation de réunion
- Formaliser des axes d’amélioration nécessaires pour renforcer l’engagement et l’implication
- Atelier « Keep / Start / Stop »
2. Animer des réunions à distance qui créent de la valeur
- Se poser les questions pertinentes en amont : Pourquoi se réunir ? Combien de temps ? Avec qui ?
- Briser la glace pour prendre le pouls et créer un temps informel
- Maximiser l’utilisation des outils de visio-conférence et respecter l’étiquette digitale : caméra, micro, luminosité, règles de prise de parole, etc.
- Évaluer la réunion pour l’améliorer
- Les 5 règles d'or
3.Utiliser l’intelligence collective de son équipe lors d’une réunion
- Comprendre les mécanismes de la pensée unique : biais cognitifs, pression sociale, ajustement rationnel
- Impliquer les introvertis et canaliser les extravertis : techniques de gestion du collectif
- Utiliser des outils de collaboration à distance : Mural, Wooclap, Klaxoon (selon contexte entreprise)
- Identifier et communiquer les règles permettant un débat fécond
- Étude de cas : l’assignation des rôles, le brainwriting et le vote par jugement majoritaire
4. Renforcer la collaboration asynchrone
- Appréhender la collaboration asynchrone
- Utiliser les outils de la collaboration à distance : canaux de conversation, partage d’agenda, statuts, etc.
- Planifier des plages de concentration pour le travail individuel
- Mise en application : le plan de renoncement, pour réinterroger l’agenda
Méthodes mobilisées
- Des temps de réflexion individuelle et d’ateliers collectifs
- Des outils efficaces pour l’animation de réunion à distance
- Un plan de renoncement pour réinterroger son agenda
- Une personnalisation des contenus en fonction des outils de collaboration à distance de l’entreprise
Modalités d'évaluation
- Évaluation globale de la satisfaction à chaud à l’issue de la formation
- Questionnaire de validation des acquis
Délai d’accès
- Les dates des formations inter-entreprises sont fixées à l’avance et consultables sur cette page
- Les inscriptions sont possibles jusqu’à 1 semaine avant le début de la formation, dans la limite des places disponibles
- Les inscriptions de dernière minute sont étudiées au cas par cas
