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Gérer son temps et ses priorités

Durée : 1 jour (7h) (présentiel) ou 2 x 3h (distanciel)

Expertise

Rendre l'expérience collaborateur plus engageante

Domaine

Travailler plus sereinement et efficacement

Format

Présentiel / Classe virtuelle

Public cible

Tous publics

Prérequis

Aucun

Les objectifs de la formation

  • Développer son efficacité au travail en acquérant de nouveaux outils de gestion du temps et de priorisation
  • Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle et privilégier les tâches essentielles à sa fonction
  • Prioriser, planifier et agir avec efficacité
  • Adopter les bonnes stratégies face à l’urgence et aux pics d’activité

Dates

Horaires

Lieu

Tarif

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Nous contacter

9h-17h30

Présentiel

850 € HT

Nous contacter

9h30-17h

Distanciel

850 € HT

Le programme de la formation

1. Prioriser… vers quoi ?

  • Découvrir une approche novatrice du concept de valeur favorisant l’originalité
  • Expérimenter trois tests de valeur : la Roue de Conan, le Deepwork et la recherche d’asymétries

2. Adopter une nouvelle manière de gérer ses tâches pour réguler la pression : la méthode Getting Things Done

  • Connaître les capacités limitées de notre mémoire de travail : mémoire vive et mémoire morte
  • Prendre conscience des défauts des systèmes traditionnels de gestion de tâches
  • Pratiquer la collecte systématique des engagements
  • Maintenir un système organisé dans le temps : discipline, outils digitaux et rafraichissements

3. Disposer d’une boîte à outils pour retrouver le temps perdu

  • Connaître les outils pour définir ses priorités (loi de Pareto, typologie des tâches, matrice d’Eisenhower, time-boxing, règle des 2 minutes, partage des contraintes, etc.)
  • S’affranchir des « voleurs de temps » et sortir du perfectionnisme
  • Mettre en place des bonnes pratiques pour gérer sa liste de tâche : défragmentation des tâches, spécialisation des tâches, processus e-mails -> liste de tâches -> planning, etc.
  • Appréhender le danger de la procrastination et les bonnes pratiques pour y remédier : rampe de lancement, technique du sous-marin, etc.

4. Soigner l’hémorragie de l’attention

  • Prendre conscience du fonctionnement et des limites de notre cerveau : addiction à la récompense aléatoire, effet vortex, etc.
  • Expérimenter les mécaniques de l’état de flux – les secrets d’une concentration productive
  • Réguler les robinets d’information : notifications, flux de communication, etc.
  • Analyser le degré d’urgence sur vos e-mails
  • Connaître les techniques pour réduire sa charge mentale et libérer sa mémoire de travail : fonctionnement par regroupement d’objets, utilisation des kanbans, etc.

5. Gérer son énergie pour mieux gérer son temps et ses priorités

  • Connaître les leviers pour gérer son énergie physique, émotionnelle et mentale dans un objectif d’efficacité : loi d’Illich, préservation de son attention, séquencement stratégique de ses tâches, etc.

Méthodes mobilisées

  • Une approche déculpabilisante et pragmatique s’appuyant sur la recherche scientifique en sciences cognitives
  • Une formation outillante orientée vers le passage à l’action

Modalités d'évaluation

  • Évaluation globale de la satisfaction à chaud à l’issue de la formation
  • Questionnaire de validation des acquis

Délai d’accès

  • Les dates des formations inter-entreprises sont fixées à l’avance et consultables sur cette page
  • Les inscriptions sont possibles jusqu’à 1 semaine avant le début de la formation, dans la limite des places disponibles
  • Les inscriptions de dernière minute sont étudiées au cas par cas

Modalités d’accès