Manager en Flex Office
Durée : 1/2 Journée (3h30) (présentiel) ou 3h00 (distanciel)
Expertise
Environnements de travail
Domaine
Nouveaux espaces de travail
Format
Présentiel / Classe virtuelle
Public cible
Managers
Prérequis
Aucun
Les objectifs de la formation
- Identifier les effets induits d’un environnement en Flex Office sur ses pratiques managériales
- Evaluer les opportunités et défis, pour soi et son équipe, d’un passage en Flex Office
- Utiliser les leviers pertinents pour accompagner son équipe à la transition vers le Flex Office
Le programme de la formation
1. Situer le Flex Office dans les évolutions majeures du monde du travail
- Identifier les évolutions du monde du travail dans lesquelles s’inscrit le fonctionnement en Flex Office : l’essor de l’informel, du collaboratif, du partage, du travail à distance, de la sérendipité
- Repérer la déclinaison de ces évolutions dans les environnements de travail (ouverture, variété, mobilité)
- S’inspirer des expériences réussies : retours d’expériences de projets accompagnés par Greenworking
2. Appréhender le fonctionnement en Flex Office et ses bénéfices
- Définir la notion de Flex Office
- Repérer les caractéristiques de l’environnement de bureau en Flex Office dans son organisation (espaces, équipements…)
- Identifier les bénéfices des espaces en Flex Office
3. Les défis managériaux induits par le Flex Office
- Co-construire les règles de vie en Flex Office (concentration, interruptions, ambiance, hygiène…)
- Accompagner le changement des usages individuels
- Adapter ses pratiques managériales (choix de la position de travail, utilisation des espaces alternatifs, etc.)
- Adapter ses pratiques managériales
- Atelier « Nouvelles situations managériales » : proposition de différentes situations, réflexion en groupe sur les solutions à apporter, pistes d'actions (gestion de la confidentialité, imprévus, etc.)
4. Accompagner la transition vers le Flex Office
- Communiquer pour rassurer
- Raconter une histoire pour impliquer
- Expliquer pour enraciner de nouveaux comportements
- Atelier « Speedboat » : identifier les opportunités et risques portés par le Flex Office
Méthodes mobilisées
- Nombreuses mises en situation pour expérimenter les apports méthodologiques
- Partage de cas concrets issus des retours d’expérience de nombreux projets accompagnés par Greenworking, pionnier dans la mise en place du Flex Office
Modalités d'évaluation
- Évaluation globale de la satisfaction à chaud à l’issue de la formation
- Questionnaire de validation des acquis
Délai d’accès
- Les dates des formations inter-entreprises sont fixées à l’avance et consultables sur cette page
- Les inscriptions sont possibles jusqu’à 1 semaine avant le début de la formation, dans la limite des places disponibles
- Les inscriptions de dernière minute sont étudiées au cas par cas
