Gérer son temps et ses priorités
Durée : 1 jour (7h00) (présentiel) ou 2 x 3h00 (distanciel)
Expertise
Expérience collaborateur
Domaine
Travailler sereinement et efficacement
Format
Présentiel / Classe virtuelle
Public cible
Tous publics
Prérequis
Aucun
Les objectifs de la formation
- Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle et identifier ses points de force et axes de progrès
- Aligner ses méthodes de gestion du temps avec les tâches essentielles à sa fonction et la notion de valeur
- Utiliser des outils de priorisation efficaces et éprouvés
- Adopter les bonnes stratégies face à l’urgence et aux pics d’activité
Le programme de la formation
1. Prioriser… vers quoi ?
- Découvrir une approche novatrice du concept de valeur favorisant l’originalité
- Expérimenter trois tests de valeur : la Roue de Conan, le Deepwork et la recherche d’asymétries
- Atelier « Autodiagnostic »
- Atelier « Roues de Hamster ou roues de Conan ? »
2. Adopter une nouvelle manière de gérer ses tâches pour réguler la pression : la méthode Getting Things Done
- Connaître les capacités limitées de notre mémoire de travail : mémoire vive et mémoire morte
- Prendre conscience des défauts des systèmes traditionnels de gestion de tâches
- Pratiquer la collecte systématique des engagements
- Maintenir un système organisé dans le temps : discipline, outils digitaux et rafraîchissements
- Atelier d’application de la méthode Getting Things Done à ses tâches du quotidien
3. Disposer d’une boîte à outils pour retrouver le temps perdu
- Connaître les outils pour définir ses priorités (loi de Pareto, typologie des tâches, matrice d’Eisenhower, time-boxing, règle des 2 minutes, partage des contraintes, etc.)
- S’affranchir des « voleurs de temps » et sortir du perfectionnisme
- Mettre en place des bonnes pratiques pour gérer sa liste de tâches : défragmentation des tâches, spécialisation des tâches, processus e-mails -> liste de tâches -> planning, etc.
- Appréhender le danger de la procrastination et les bonnes pratiques pour y remédier : rampe de lancement, technique du sous-marin, etc.
- Atelier « Appliquer la matrice d’Eisenhower »
4. Soigner l’hémorragie de l’attention
- Prendre conscience du fonctionnement et des limites de notre cerveau : addiction à la récompense aléatoire, effet vortex, etc.
- Expérimenter les mécaniques de l’état de flux – les secrets d’une concentration productive
- Réguler les robinets d’information : notifications, flux de communication, etc.
- Analyser le degré d’urgence sur vos e-mails
- Connaître les techniques pour réduire sa charge mentale et libérer sa mémoire de travail : fonctionnement par regroupement d’objets, utilisation des kanbans, etc.
- Atelier « Expérimenter l’état de flux »
- Atelier de réflexion individuelle « Quel degré d’urgence sur mes e-mails ? »
5. Gérer son énergie pour mieux gérer son temps et ses priorités
- Connaître les leviers pour gérer son énergie physique, émotionnelle et mentale dans un objectif d’efficacité : loi d’Illich, préservation de son attention, séquencement stratégique de ses tâches, etc.
Méthodes mobilisées
- Une approche déculpabilisante et pragmatique s’appuyant sur la recherche scientifique en sciences cognitives
- Une formation outillante orientée vers le passage à l’action
Modalités d'évaluation
- Évaluation globale de la satisfaction à chaud à l’issue de la formation
- Questionnaire de validation des acquis
Délai d’accès
- Les dates des formations inter-entreprises sont fixées à l’avance et consultables sur cette page
- Les inscriptions sont possibles jusqu’à 1 semaine avant le début de la formation, dans la limite des places disponibles
- Les inscriptions de dernière minute sont étudiées au cas par cas
