Après les voyages (airbnb.com), les voitures (unevoiturealouer.com), les objets (e-loue.com), c’est au tour des bureaux (eworky.com) d’être conquis par le phénomène de la consommation collaborative et plus précisément du partage. Mais que va changer le « peer-to-peer » sur le marché du bureau ?

D’abord, ce sont les composants du bureau – postes de travail, salles de réunion – qui s’échangent de manière liquide et non plus seulement le bureau fermé dans sa globalité. Ainsi le marché s’ouvre à une nouvelle demande : nomades, indépendants, télétravailleurs, TPE, professions libérales, start-up pour qui le bureau traditionnel est trop cher et insuffisamment flexible.

Ensuite, c’est la dimension temporelle qui se trouve profondément modifiée : plus de sous-location, de baux 3/6/9 ou précaires, le poste de travail se réserve à la journée ou au mois. Et enfin, conséquence de deux premiers points, c’est le prix très inférieur : on paie uniquement pour ce dont on a besoin pendant le temps où on en a besoin.

Et, au-delà de cette flexibilité, une entreprise qui partage ses bureaux excédentaires peut les proposer à des prix très attractifs puisque cela lui procure des revenus supplémentaires sans aucun coût (hormis les faibles coûts de transaction).

Mais à l’instar de tous les autres marchés de la consommation collaborative, ce n’est pas une tendance de niche qui se dessine ou un simple épiphénomène en réaction à la crise, mais un véritable raz-de-marée socioéconomique qui va contraindre les acteurs traditionnels à revoir leur proposition de valeur.  Avec 75% (1) des acteurs économiques américains (particuliers, entreprises) qui prévoient de partager plus d’objets physiques et d’espaces dans les cinq prochaines années, le partage est en plein essor. Plusieurs raisons à cela :

Technologie

La première raison à cet engouement est bien sûr l’apparition de marchés électroniques de partage : une personne qui a partagé en ligne des médias ou un espace est plus susceptible de continuer à partager hors ligne.

Communauté

Le partage ouvre vers les autres, abaisse les barrières de défiance qui se dressent naturellement entre deux étrangers.

Écologie

Plus de 3 personnes sur 5 qui pratiquent le partage d’objets ou d’espaces font le lien avec l’impact bénéfique pour l’environnement. Dans le cas du partage de lieu de travail, au-delà de l’effet général de « dématérialisation » de l’économie (moins de ressources naturelles pour une utilité égale), le partage de bureau et le coworking permettent de réduire les trajets domicile-bureau.

Crise

Les conditions économiques défavorables ont poussé particuliers et entreprises vers des modes de consommations alternatifs et moins onéreux tels que le partage.

Le partage du lieu de travail n’est pas seulement la déclinaison de la consommation collaborative dans le champ de l’immobilier de bureaux. C’est également – dans le sillage du travail ubiquitaire – une nouvelle façon de travailler et de concevoir le lieu de travail qui permet aux travailleurs d’échanger et de coproduire avec d’autres acteurs de leur écosystème : confrères, clients, partenaires, concurrents, fournisseurs, etc. Avec le partage et le coworking, le lieu de travail devient un nouveau réseau transverse qui ne se structure plus autour d’une entreprise, mais autour d’une communauté de pratiques. Nul doute que cela va obliger les acteurs traditionnels du lieu de travail à repenser leur proposition de valeur.

(1) Étude de Latitude 42s, 2011

Pour cela, il suffit de se rendre à l’adresse http://www.eworky.com depuis son téléphone mobile, d’accepter d’être géolocalisé, de sélectionner le type d’offre recherché puis de cliquer sur GO.

Qu’il s’agisse d’un café avec wifi, d’un espace de coworking, d’une salle de réunion à louer dans un centre d’affaire ou d’un château pour organiser un séminaire, eWorky propose à ses utilisateurs une large offre d’espaces de travail. Utile pour les étudiants ou indépendants souhaitant travailler à proximité de leur domicile, précieux pour les salariés mobiles et les entrepreneurs, indispensable pour les télétravailleurs, eWorky répond à une évolution profonde de la société : l’unité de lieu et l’unité de temps en entreprise sont en train de disparaître au profit de la mobilité, du multi-salariat et de l’auto-entrepreneuriat. De plus, le site est entièrement collaboratif donc il est possible pour quiconque d’ajouter ou modifier les fiches de lieux de travail, mais également de noter et commenter les lieux référencés.

« Le site internet http://eworky.com offre aux entrepreneurs, étudiants, nomades et salariés en mobilité ou en télétravail la possibilité de trouver en un clin d’œil un lieu de travail adapté autour d’eux, qu’il s’agisse d’un café avec accès wifi, d’un espace de coworking ou encore d’une salle de réunion à louer. Plus de 1700 lieux de travail en France et à l’étranger sont déjà référencés sur le site !» explique Cécilia Durieu, cofondatrice d’eWorky.

Contact presse : Cécilia Durieu ‐ contact@eworky.com ‐ 06 58 38 59 26

Les « premières rencontres du télétravail » sont organisées le 28 octobre prochain, de 9h à 17h, à Aumont-Aubrac.

Conjointement organisées par Lozère Développement, la Maison de l’Emploi et de la Cohésion Sociale de la Lozère et Polen, ces rencontres ont pour objectif, selon Jean-Paul Pourquier (Président de Lozère Développement et de la Maison de l’Emploi et de la Cohésion Sociale de la Lozère), « de montrer au plus grand nombre que les difficultés du début sont aujourd’hui dépassées. Les nouveaux outils de travail, les nouvelles formes de collaboration et de management, notamment permises par les média sociaux et les technologies numériques, ont changé la donne du télétravail. »

Au cours de la journée, plusieurs spécialistes et experts du domaine se succèderont dans le cadre de conférences et d’ateliers pour aborder différents sujets : les obligations fiscales et sociales d’un télétravailleur, le rôle des pouvoirs publics, le télétravail et le droit, l’organisation du travail… Quatre ateliers seront également organisés à la fin de la journée. Ils permettront de découvrir les solutions de webconférence et les outils de travail à distance, mais aussi de connaître en peu de temps les clés pour faire une bonne veille et se faire connaître avec les réseaux sociaux professionnels.

Pour tout savoir de l’événement et s’inscrire, c’est ici!

Vous pouvez également tout savoir de l’événement :
- en suivant le compte Twitter de Lozère Développement.
- en vous rendant sur la page Facebook de l’événement.
- en consultant le blog des Rencontres.

Le parti dirigé par Jean-François Copé aborde d’abord le sujet des infrastructures physiques nécessaires à l’essor du travail à distance, avec un double objectif concret : 50% du territoire couvert d’ici 2017 et 100% d’ici 2025. Rappelons néanmoins que la DATAR (délégation à l’attractivité régionale et à l’aménagement du territoire) chiffrait en 2010 le coût d’une telle démarche pour l’état à un montant compris entre 8 et 15 milliards. Il n’en reste pas moins que la généralisation du très haut débit serait très bénéfique, pour le développement du télétravail.

S’ensuit une série de considérations sur les personnes censées utiliser ces infrastructures. Il s’agit ici de familiariser les jeunes, et dans une moindre mesure les moins jeunes, aux subtilités de l’utilisation des nouvelles technologies, et ce, notamment, en faisant en sorte que tous les lycées disposent du matériel pédagogique numérique adapté. Si elles venaient à être traduites en actes, gageons cependant que l’apport majeur de ces propositions, au-delà des compétences techniques nouvellement acquises, serait un changement profond des mentalités qui conduirait à une démystification du télétravail et, partant, à son décollage.

L’UMP consacre ensuite une série de propositions se rapportant spécifiquement au télétravail. Se fondant sur le constat maintes fois effectué par Greenworking que les modes de travail classiques, et leurs traductions concrètes sous forme du célèbre « métro, boulot, dodo » sont générateurs de stress (1h30 de temps de transport quotidien en moyenne pour un francilien), de pollution et sont autant d’obstacles pour les personnes à mobilité réduite souhaitant intégrer le marché du travail, le parti présidentiel a mis plusieurs idées en avant. Parmi celles-ci : la redéfinition du cadre juridique du télétravail, de manière à le rendre plus précis, la mise en place d’un plan national de développement des télécentres, la mise en place d’actions de sensibilisations au télétravail dans les PME, et le renforcement du télétravail dans la fonction publique en y important le statut du télétravail dans le privé.

Greenworking se félicite de ces déclarations d’intention qui vont dans le bon sens. Il convient de rappeler que la mise en place du télétravail au sein d’une organisation nécessite une réflexion préalable et un accompagnement par des professionnels avertis, ce que l’UMP n’a pas manqué de reconnaître en invitant Greenworking à s’exprimer lors de la Convention Nationale du Numérique, le 28 juin dernier.

Greenworking se félicite de la présence dans le rapport d’un volet « Soutien au télétravail » dans lequel le Conseil Régional affirme souhaiter favoriser l’émergence de tiers-lieux dédiés au télétravail : télécentres, bureaux partagés et lieux de coworking.  Ce dernier fait suite au vote fin 2010 du budget 2011, au cours duquel le groupe Europe Ecologie – Les Verts a fait adopter un amendement visant à créer des plateformes de télétravail dans différents départements d’Ile-de-France.

Nous avons interrogé Jean-Baptiste Roger, conseiller numérique à la Région, pour mieux comprendre les ambitions de la région en matière de développement de tiers-lieux de travail.

Tout d’abord, Jean-Baptiste Roger nous resitue le contexte de ce texte, en nous précisant que le rapport cadre est un document qui fixe la politique de la région dans les années à venir. Le présent rapport cadre énumère un certain nombre de dispositifs dont l’un vise en effet à favoriser l’émergence de tiers-lieux, afin de permettre aux salariés de bénéficier de solutions de « non transport », aux entreprises de revoir et moderniser leurs organisations de travail, et aux indépendants de travailler dans de bonnes conditions, en maintenant notamment le lien social, en situation de mobilité.

Il déclare qu’« étant donné les expériences menées à Berlin, aux Pays-Bas ou même aux Etats-Unis en matière de réseaux de tiers-lieux, nous nous attendons à voir émerger entre 5 et une douzaine de télécentres en Ile-de-France en 2012. Nous pensons que les structures adopteront des modèles mixtes, avec des espaces occupés sur le long terme, du type hôtels d’entreprises, d’autres plus spécifiquement dédiés aux télétravailleurs salariés et enfin des espaces de coworking pour les indépendants ou nomades. »

Alors qu’aujourd’hui, les huit espaces de coworking franciliens sont situés exclusivement à Paris, M. Roger nous précise que les espaces de coworking ont vocation à se développer dans toute la région Ile-de-France.

Le rapport-cadre prévoit que, dans le cadre de la création d’un tiers-lieu, la région interviendra à hauteur de 50% maximum des dépenses d’investissement pour l’aménagement et l’équipement, dans la limite de 200 000 euros, et à hauteur de 50% maximum des dépenses d’investissement pour l’équipement informatiques des postes de travail dans la limite de 3000 euros par poste et de 50 000 euros pour la totalité des postes.  Dans le cas d’une structure déjà existante qui dispose d’espace libre pour installer des postes de travail de coworking, la Région intervient à hauteur de 50 % maximum des dépenses éligibles dans la limite de 3000 euros par poste de travail et de 50 000 euros pour la totalité des postes. Parmi les conditions d’éligibilité au dispositif d’aides figure la réalisation d’une étude préalable, celle-ci peut être menée par un cabinet indépendant tel que Greenworking, qui a déjà réalisé des études d’opportunités et business modèles d’implantation de tiers-lieux pour le compte de collectivités.

M. Roger nous indique que la commission d’évaluation, qui sera chargée de sélectionner les projets, n’aura pas de plafond en termes de nombre de projets retenus, mais devra cependant respecter la ligne budgétaire allouée à ce sujet pour l’année 2012, qui est en cours de discussion (le chiffre de 1 M d’euros étant fortement pressenti).

A noter qu’un amendement visant à ce que l’Agence Régionale de l’Amélioration des Conditions de Travail (ARACT) soit représentée a été voté vendredi dernier. Jean-Baptiste Roger insiste d’ailleurs sur le fait « qu’il est primordial que les tiers-lieux soient des espaces où il fait bon travailler, et que le bien être des salariés doit être l’une des caractéristiques majeures à prendre en compte lors de la définition du projet. ». Greenworking ne peut que se féliciter de ce parti-pris de la région.

Pour conclure, les prochaines étapes sont les suivantes : émission d’un appel à manifestation d’intérêt dans les semaines à venir, réception des premières candidatures concernant des projets de tiers-lieux, et enfin passage en commission permanente des candidatures début 2012 (en janvier ou février) puis tout au long de l’année.

Mobilot (copyright Luc Legay)

Parking Day est un évènement annuel mondial  visant à réinventer, l’espace d’une journée, l’usage des places de parking. Cette année, c’est le 16 septembre qu’une partie des places de parking de la rue Notre-Dame des Victoires ont été revisitées en espaces de verdure et de convivialité. Et parmi les park(ings), du coworking hors murs plus ou moins improvisé s’est installé.

Les espaces de coworking Community Space et la Cantine étaient au rendez-vous, avec pour mobilier le MOBILOT (espace de travail mobile et fleuri en bois), des tables et chaises pliantes IKEA, le code WiFi du bar voisin et quelques victuailles sur la table.

Une chose est certaine, il n’est pas évident de travailler dans la rue : il est difficile de se concentrer, les écrans d’ordinateur ne sont clairement pas optimisés pour travailler à l’extérieur et il est relativement compliqué de passer des appels téléphoniques depuis la rue.

Cependant, cette initiative est très intéressante dans la mesure où elle amène à se poser des questions : mes tâches sont-elles réalisables à l’extérieur des locaux de mon employeur ? Qu’est-ce-que cela changerait à mon mode d’organisation ? A mes relations à mon collectif de travail ?

Et cette réflexion aboutira peut-être sur une conclusion : pourquoi ne pas tenter le télétravail, non pas à l’extérieur mais à son domicile, en espace de coworking, en télécentre ou en centre d’affaires.

En attendant de vous exposer le projet de nos amis hollandais visant à étendre le réseau de télécentres existant dans la région d’Amsterdam, nous allons maintenant vous décrire une initiative en provenance directe d’outre-Quiévrain : la mise en place d’un réseau de Smart Work Centers dans toute la Wallonie. Cette démarche est intéressante à plus d’un titre dans la mesure où elle proposera à court-terme une offre unifiée pour les personnes désireuses de travailler dans un télécentre et où elle résulte d’un partenariat public-privé. Explications.

Signalons en premier lieu qu’à l’origine de ce réseau de télécentres se trouve l’Euro Green IT Innovation Center qui se positionne comme un centre d’expertise au croisement des TIC et du développement durable dont l’objectif est de rendre notre modèle de croissance plus pérenne et de réduire nos émissions de CO₂. Cela passe donc par l’implantation de télécentres proches des lieux de résidence des travailleurs afin de réduire leurs déplacements, et ainsi leur consommation de carburant et leurs émissions polluantes, mais également par une meilleure gestion des bâtiments et éclairages publics.

La constitution du maillage wallon de Smart Work Centers s’inscrit dans cette perspective. Elle a été inspirée à Euro Green IT par l’étude d’un projet similaire qui avait été mené à bien au Pays-Bas. A court terme, huit centres offrant une capacité totale de 150 places feront partie de ce programme dans toute la Belgique francophone. Ils garantiront un niveau d’équipement standardisé et proposeront à leur clientèle des postes de travail professionnels et des salles de réunion équipées. La gestion globale du réseau sera pilotée par Euro Green IT, chaque centre gardant cependant son autonomie afin de satisfaire au mieux sa clientèle.

La constitution de cet ensemble de télécentres a pu se traduire dans les faits grâce à un partenariat public-privé. Certains centres sont, de fait, gérés par des acteurs privés tandis que d’autres le sont par des structures publiques. L’entreprise américaine Cisco est également partie prenante du projet et apportera son expérience dans les technologies de communication et de visioconférence.

Le but des Smart Work Centers est double : il s’agit d’une part de séduire et attirer les PME ainsi que les travailleurs indépendants comme dans un télécentre classique mais également de proposer aux grands comptes une solution intégrée à l’échelle de la Wallonie afin de les aider à développer le télétravail au sein de leur structures. Une entreprise qui fonctionne d’ores et déjà selon une politique de management par objectifs peut ainsi acquérir un temps de présence global dans le réseau et ensuite répartir ce crédit-temps entre les différents Smart Work Centers afin que son personnel puisse l’utiliser à sa guise. Pour ce faire, les espaces de travail seront organisés de la même façon, les identifiants Wifi individuels resteront les mêmes dans chaque centre et chaque société utilisant ce système verra les sommes qu’elle doit payer aux différents centres rassemblées sur une seule facture, Euro Green IT se chargeant par la suite de rémunérer les télécentres. L’objectif est de faire cohabiter harmonieusement les travailleurs locaux et nomades dans un même espace et de mettre à la disposition du DRH une boîte à outils pouvant les assister dans le développement du travail à distance dans leur entreprise.

Euro Green IT entend en effet mettre sur pied une véritable organisation d’aide au développement du télétravail en Belgique. Cette stratégie se déploiera autour de deux axes principaux : les Smart Work Centers dont nous venons de parler, mais également des dispositifs de conseil et d’évaluation du télétravail tel qu’il est promu par les entreprises. Il s’agira notamment de monter des campagnes de sensibilisation du personnel, de mettre à disposition des managers des ressources sur les aspects juridiques du télétravail afin d’améliorer la compréhension de son cadre légal, mais aussi de permettre une analyse distanciée des différentes actions menées par l’élaboration de données crédibles et objectives. Nous pensons ici à  des études destinées aux entreprises portant sur la réduction des émissions de CO2 après optimisation des trajets effectués par leurs collaborateurs ou relatives à la fréquentation des Smart Work Centers par leur personnel et mettant en relief, par exemple, les horaires de présence et les télécentres les plus utilisés par les télétravailleurs de chaque structure.

A l’avenir, et si la démarche mise en œuvre rencontre le succès escompté, le réseau de Smart Work Centers devrait croître, que ce soit de façon intensive en augmentant le nombre de postes de travails disponibles par centre ou bien de manière extensive en « franchisant » d’autres centres qui devront auparavant avoir fait l’objet d’une visite pour vérifier qu’ils répondent bien aux exigences du label Smart Work Center en termes de conditions d’accueil du public et de matériel mis à disposition, comme par exemple la présence permanente d’une personne assurant l’accueil des utilisateurs et la présence d’un minimum de huit postes de travail. Un développement au niveau national, c’est-à-dire à l’échelle de la Flandre, de la Wallonie et de Bruxelles est également envisagé pour répondre au souhait de nombreux employeurs.

Euro Green IT est donc parvenu à fédérer divers acteurs pour assurer la réussite de cette initiative qui deviendra sûrement une source d’inspiration pour les territoires qui considèrent le développement durable, et donc indirectement le télétravail, comme une priorité.

Pour conclure, si vous souhaitez en savoir plus sur cette initiative, n’hésitez pas à aller sur le site web dédié aux Smart Work Centers ou à venir découvrir ces télécentres sur eWorky.

Article repris du blog d’eWorky sur les lieux de travail

Cela ne nous surprend pas, la conviction que le succès du passage au télétravail réside au moins autant dans une évolution des mentalités et dans une certaine redéfinition des pratiques managériales que dans une évolution purement logistique et structurelle de l’entreprise étant profondément ancrée chez Greenworking.

Cela étant, si vous pensez que vos collaborateurs ne travailleront pas efficacement depuis leur domicile, n’hésitez pas à leur conseiller d’aller faire un tour sur eWorky, le portail du lieu de travail qui leur permettra de trouver un télécentre ou un espace de coworking proche de leur domicile.

eWorky

Qu’il s’agisse d’une terrasse de café avec wifi, d’un espace de coworking, d’une salle de réunion à louer dans un centre d’affaire ou d’un château pour organiser un séminaire, eWorky propose à ses utilisateurs une large offre d’espaces de travail.

Utile pour les étudiants ou travailleurs souhaitant travailler à proximité de leur domicile, précieux pour les  salariés mobiles, indispensable pour les télétravailleurs, eWorky répond à une évolution profonde de la société : l’unité de lieu et l’unité de temps en entreprise sont en train de disparaître au profit de la mobilité, du multi-salariat et de l’auto-entrepreneuriat.

« Le site internet www.eworky.com offre aux entrepreneurs, étudiants, nomades ou télétravailleurs salariés la possibilité de trouver en un clin d’œil un lieu de travail adapté, qu’il s’agisse d’un café avec wifi, d’un coworking ou encore d’une salle de réunion professionnelle. Une semaine seulement après le lancement du site en bêta privée, plus de 200 lieux de travail en France et à l’étranger ont été référencés par les membres de la communauté eWorky !» Cécilia Durieu, cofondatrice d’eWorky.

Les quatre fondateurs d’eWorky, ingénieurs de Supélec et de Centrale Lyon, ne sont pas à leur premier coup d’essai dans le monde de l’entrepreneuriat. L’idée de créer eWorky leur est venue alors que dans le cadre de leurs activités, ils recherchaient régulièrement à accéder à des espaces wifi, à louer une salle de réunion ou même une salle de formation.

eWorky, premier portail français du lieu de travail est leur réponse à ce besoin grandissant.

Contact presse : Cécilia Durieu ‐ contact@eworky.com ‐ 06 58 38 59 26

L’étude de marché menée par les ingénieurs de Centrale Paris et les consultants du cabinet Greenworking a permis de mettre en lumière les informations clés suivantes :

-          En 2011, 25 000 franciliens (salariés ou indépendants) seraient prêts à télétravailler depuis un télécentre, à raison de 1 à 5 jours par semaine, avec un fort potentiel d’augmentation.

-          Le marché en Île de France est estimé à 75 télécentres d’une capacité de 100 places chacun à horizon 2013.

Les résultats de l’analyse du modèle économique des télécentres périurbains peuvent être résumés en trois points :

-          Afin de diminuer les risques financiers et de s’adresser à un public plus large, il est nécessaire que le télécentre soit multi-usage : espace public numérique, pépinière, ou même centre d’affaires.

-          Le prix de base de la location d’un poste de travail doit être attractif pour inciter les entreprises à prendre en compte le télécentre dans leur stratégie immobilière. Un tarif de l’ordre de trente euros en moyenne par poste et par jour semble raisonnable.

-          L’équilibre financier du télécentre est assuré par les services annexes payants : prêt d’ordinateur, impressions, ligne téléphonique, location de salle de réunions, etc.

A partir de cette analyse, un outil permettant d’estimer les investissements initiaux, les coûts de fonctionnement et les retours financiers d’un télécentre a été créé, dans le but d’aider les collectivités à monter leurs projets de télécentre.

L’étude est téléchargeable sur demande en remplissant le formulaire suivant : www.greenworking.fr/etude-telecentre.php

Contact :
Olivier Brun, Directeur associé du cabinet Greenworking
+33 1 77 19 87 21 / + 33 6 71 08 50 00
contact@greenworking.fr
http://www.greenworking.fr